Založení s.r.o. - III. část: Co bude jinak při přechodu z OSVČ
- Vendula Jelínková Hůlková
- Nov 26, 2025
- 3 min read
V praxi nová s.r.o. často stojí na několika letech podnikání coby OSVČ. Průběžnou agendu OSVČ většina zvládne sama – má svou jednoduchou logiku založenou na cash flow: na konci roku zdaním skutečně obdržený zisk (rozdíl mezi příjmy a výdaji) a „vše je doma“.
U s.r.o. je ale potřeba počítat se zásadní změnou: s.r.o. musí vést podvojné účetnictví, které je podkladem pro daně i pro zákonné výkazy.
Níže je 7 základních rozdílů mezi OSVČ (daňová evidence) a s.r.o. (účetnictví) – zejména z účetního pohledu.
Závazkové vztahy
V daňové evidenci OSVČ pohledávky a závazky ovlivní výslednou daň z příjmů až při úhradě. V účetnictví je o nich účtováno do nákladů/výnosů obvykle již při jejich vzniku (bez ohledu na úhradu).
Zálohy
V daňové evidenci OSVČ se obvykle již přijatá nebo poskytnutá záloha zahrnuje do daňových příjmů nebo výdajů. V účetnictví se standardně promítne do výnosů nebo nákladů až při realizaci plnění.
Zásoby
V daňové evidenci OSVČ je pořízení a úhrada zásob ihned daňovým výdajem. V účetnictvím navyšuje daňové náklady až v okamžiku spotřeby (tzn. při použití do zakázky, prodeji).
Princip opatrnosti
V účetnictví s.r.o. je nutno ctít princip opatrnosti (zohlednit a zachytit rizika a ztráty), a to tvorbou opravných položek, rezerv, příp. vyjádřením reálné hodnoty majetku/závazků. V daňové evidenci OSVČ většinou tento princip není nijak zachycen.
Časové rozlišení
Časové rozlišení je základní zásadou vedení účetnictví s.r.o. Do nákladů a výnosů daného období patří jen to, co s ním časově a věcně souvisí. V daňové evidenci OSVČ je tato zásada opomenuta.
Přepočet cizoměnových případů
Pokud OSVČ uhradí cizoměnovou fakturu ze svého korunového účtu, tak žádnému přepočtu nedochází. Do daňových výdajů půjde skutečně stržená částka a žádných kurzový rozdíl nevzniká.
V případě účetnictví v s.r.o. je to složitější - standardní cizoměnová faktura se přepočte k datu vzniku případu, pak podruhé při úhradě, případně potřetí k datu účetní závěrky. Změny kurzu mezi přepočty pak budou zaúčtovány rozdílem jako kurzové zisky nebo ztráty (do výnosů nebo nákladů).
„Výplata“ z s.r.o. a účast na pojistném
OSVČ ze svého titulu povinně hradí zálohy na pojistném (sociální a zdravotním) a tím má splněnou svoji povinnou účast v sytému pojištění. Tyto platby ale nejsou v daňovém evidenci daňově uznatelným výdajem. . Veškeré utržené prostředky má OSVČ ihned k dispozici pro osobní spotřebu a na konci roku je zdaní a vypořádá pojistné (viz výše).
V případě s.r.o. musí podnikatel promyslet, jak v rámci své firmy zajistí účast na povinné veřejném zdravotním pojištění a průběžné volné prostředky pro svůj osobní život. Dále jak vyřeší sociální pojištění, které sice není povinné, ale je klíčové pro započítání dob pojištění (starobní/invalidní důchod). Nejčastěji se to řeší odměnou jednatele (smlouva o výkonu funkce) nebo pracovní smlouvou; v obou případech jde o příjem ze závislé činnosti s odvody jako u běžné mzdy. Tyto mzdové náklady jsou v s.r.o. daňově uznatelné. Výhodou s.r.o. je, že výší odměny/mzdy lze regulovat částku procházející odvody a tím nastavit, kolik prostředků si podnikatel vyplácí na osobní spotřebu.
Z těchto rozdílů je zřejmé, že povinné účetnictví s.r.o. je v praxi vhodné svěřit odborníkovi. Menší společnosti obvykle zvládne externí účetní, u větších se vyplatí vlastní účetní. Zároveň platí, že účetnictví neslouží jen ke splnění daňových povinností – dobře vedené účetnictví dává majitelům cenná data pro řízení firmy. Moderní účetní software má široké možnosti a při pečlivě zpracovaných vstupech dokáže nahradit i nákladné externí nástroje. Snadno tak zreportujete marže jednotlivých zakázek, stav pohledávek a závazků, stav zásob, problémové oblasti byznysu i cash flow. Dobře nastavené účetnictví tak promění přechod na s.r.o. z nutné povinnosti na chytrý nástroj řízení.
